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Nürnberg Berufserfahrener Verwaltung Allgäu

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation in Vollzeit


Die prisma informatik GmbH ist ein mittelständisches Softwareunternehmen.
Für die Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir baldmöglichst eine(n) kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für Bürokommunikation in Vollzeit in Nürnberg und/oder Isny.

Ihr Umfeld:

Wir sind ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und ermöglichen Ihnen selbständiges Arbeiten sowie Freiraum für eigene Ideen. Auf ein angenehmes Betriebsklima und ein freundliches Arbeitsumfeld legen wir großen Wert.

In Ihrer Funktion als Bürokauffrau/-mann sind Sie verantwortlich für das komplette Büromanagement und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen.

Ihre Position:

  • Komplette Büroverwaltung und -organisation
  • Klassische administrative und organisatorische Assistenzaufgaben 
  • Vornahme des Reisemanagements und Reisekostenabrechnung 
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung in allen Bereichen 
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Dokumentenverwaltung und Pflege der internen Kommunikationssysteme

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung 
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit Microsoft Office 
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie analytisches Denken, ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Flexibilität und Engagement sowie selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Wir suchen Mitarbeiter mit Persönlichkeit. Obwohl Ihr Arbeitsstil durch selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise geprägt ist, sind Sie auch ein guter Teamspieler. Ihre Arbeit macht Ihnen Spaß und Sie haben den Willen sich weiterzubilden. Unsere Kunden überzeugen Sie durch sicheres Auftreten. 

Was wir bieten:

  • Persönliches Mentoring in der Einstiegsphase
  • Ein umfangreiches, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
  • Familiäre Atmosphäre eines mittelständischen Unternehmens mit regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sind Sie bereit mit uns zu wachsen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@prisma-informatik.de